电子卷宗随案同步生成和深度运用工作是指各类案件办理过程中收集和产生的诉讼文件能够随时电子化,并上传到案件办理系统,经过文档化、数据化、结构化处理,实现案件办理、诉讼服务和司法管理中各类业务应用的自动化、智能化。
为全面推进电子卷宗随案同步生成和深度应用,推动实现以电子档案为主、纸质档案为辅的全流程无纸化办案模式,进一步提高办案效率、促进审判执行质效。平安区法院党组高度重视,成功与西安中浩贯诚数字科技有限公司签订合同,全面推行电子卷宗随案同步。平安法院根据青海省高级人民法院下发的《关于电子卷宗随案同步生成和深度应用管理规范》,制定了《海东市平安区人民法院电子卷宗随案同步生成和深度应用管理规范(试行)》,明确电子卷宗应用推动方式、工作模式、应用要求和工作目标。
传统的卷宗存在着不易流转、共享,容易污损,内容无法复用等局限性,唯有通过数字影像技术将纸质法院卷宗电子化,才可以实现法院卷宗的在线即时分享流转和永久化保存。电子卷宗随案同步生成和深度应用后,法官可随时通过系统阅览卷宗、查找资料、了解案件信息,切实为审判人员、书记员减负。同时,疫情防控期间,网络开庭需求增大,电子卷宗随案同步生成为新服务开创了有利条件。深度应用电子卷宗智能技术,简化庭审环节,为庭审的有序、高效开展提供保障,真正做到“让数据多跑路,让群众少跑路”。
人民法院信息化水平不断提高,优质的司法服务、多样的便民举措、高效的信息化设备,充分利用现代化科技手段破解司法难题,是推进“智慧法院”建设的必然要求。平安区法院电子卷宗随案同步生成工作的正式运行,为法官办案减负增效,是提高审判质效、便捷民众的重要保障。